通告范文
标题：关于规范办公环境的通告
各位公司员工：
为了进一步提升我们的工作环境，提高工作效率，营造一个整洁、舒适、有序的办公空间，公司决定从即日起对办公环境进行全面规范。此次规范活动不仅是为了展示良好的企业形象，更是为每一位员工创造一个高效和愉悦的工作氛围。请大家齐心协力，共同维护这一目标。以下是具体要求和注意事项：
一、办公区域的整洁与卫生
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办公桌面要求整洁。员工应在每天工作结束前整理好自己的桌面，避免杂物堆积。物品应妥善分类、收纳，文件应整齐放置在文件架或抽屉中。
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拒绝垃圾堆积。所有垃圾请随时扔入垃圾桶，并请在每天离开办公室前将垃圾桶清理干净，尤其是不要留下食品残渣，以免招致蚊虫。
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每周五下午为集中清扫时间，要求各部门组织员工对公共区域进行清洁，包括会议室、茶水间和走廊等。公司将不定期进行检查，并在例会上进行反馈。
二、办公设备的使用与维护
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合理使用办公设备。每位员工在使用打印机、复印机等公用设备时，请按操作要求进行，以免造成不必要的损坏。
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节约用电。请各位员工在离开办公室或长时间不使用电脑等设备时，务必关闭电源，以减少能源浪费，响应公司节能减排的号召。
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设备出现故障时，请及时联系行政部门进行维修，不得私自拆卸或进行非专业修理。
三、个人行为规范
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工作区域内请勿大声喧哗，以免影响他人工作。若需讨论问题，请尽量选择会议室或洽谈区。
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遵守公司作息时间。按时上下班，不迟到早退。遇特殊情况需要请假或调班，请提前与部门经理沟通并办理相关手续。
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注意个人形象。工作时间内请着装整洁、得体，展示专业形象。
四、绿化和美化办公环境
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鼓励员工在工位上摆放绿色植物，但需保持植物良好生长状态，及时进行修剪、浇水。
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各部门可以结合实际情况，对部门内的工位进行适度的美化，增加办公环境的友好度和舒适感。
五、奖励与处罚措施
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公司将对在办公环境维护中表现积极的个人或团队给予一定的奖励。行政部门每月将评选出“最佳工作环境奖”，该部门将获得团队建设经费奖励。
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违反上述规范的个人或部门，公司将酌情给予处罚，包括但不限于通报批评、取消年终评优资格等。屡教不改者，将根据公司相关规定进行处理。
本通告自发布之日起生效，请全体员工严格遵守，并互相监督。一个良好的工作环境需要大家的共同努力，希望每位员工都能积极参与，用实际行动展现出我们的团队精神和主人翁意识。让我们齐心协力，建设一个更加和谐美好的办公环境。
感谢大家的理解与配合。
行政部
日期：xxxx年xx月xx日
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